Máy hủy tài liệu hiện nay rất đa dạng, đáp ứng nhu cầu của đông đảo người dùng. Tuy nhiên nó cũng khiến cho nhiều người mua khó xác định máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt. Cùng tìm hiểu về cách chọn mua cũng như một số model máy cắt giấy đang được ưa chuộng trong phần chia sẻ sau đây.
Contents
Khái lược về máy hủy tài liệu
Máy hủy tài liệu là thiết bị được sử dụng nhiều trong các công ty, văn phòng. Đây là dòng sản phẩm chuyên dụng với khả năng hủy bỏ các tài liệu, giấy tờ nhờ bộ lưỡi dao ăn khớp và động cơ chạy bằng điện. Máy cho khả năng cắt giấy thành các mảnh vụn hoặc sợi dài tùy loại. Bên cạnh đó, nhiều model còn có thể cắt được các vật cứng như thẻ nhựa, đĩa CD/DVD, ghim bấm,…
Nhu cầu bảo mật thông tin ngày càng cao nên máy hủy giấy cũng thêm phần đa dạng để phù hợp với nhu cầu của nhiều người dùng. Hiện có 3 dòng máy hủy giấy cơ bản đó là: máy hủy giấy mini, máy hủy tài liệu văn phòng và máy hủy giấy công nghiệp công suất lớn. Tùy nhu cầu sử dụng, quy mô đơn vị mà chúng ta sẽ lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất.
Tiêu chí chọn mua máy hủy tài liệu
Sự đa dạng của máy hủy tài liệu khiến không ít người gặp khó khăn trong việc chọn mua sản phẩm phù hợp. Nếu bạn có nhu cầu mua máy hủy giấy thì có thể tham khảo các tiêu chí chọn mua như sau:
Công suất, thùng chứa máy hủy tài liệu
Để mua được một chiếc máy hủy tài liệu tốt phù hợp với nhu cầu sử dụng của bản thân, đơn vị thì yếu tố đầu tiên cần quan tâm chính là công suất của máy. Hiện nay, máy hủy tài liệu trên thị trường rất đa dạng về công suất hủy. Tùy nhu cầu sử dụng mà chúng ta sẽ lựa chọn model có công suất thích hợp với nhu cầu của mình.
- Nếu bạn sử dụng máy hủy giấy với mục đích cá nhân, nhu cầu hủy không lớn thì các sản phẩm máy hủy tài liệu mini với tốc độ cắt tối đa 5 -10 tờ/lần, thùng chứa khoảng 20 lít đổ lại là thích hợp.
- Nếu bạn có nhu cầu hủy tài liệu ở mức trung bình thì nên lựa chọn những model có công suất hủy từ 10 – 20 tờ/lần, thùng chứa cũng nên dao động từ 20 – 50 lít.
- Đối với những khu công nghiệp, doanh nghiệp, công ty lớn cần hủy số lượng lớn giấy tờ và hủy liên tục thì phải chọn máy hủy tài liệu công nghiệp có khả năng huỷ từ 20 tờ/lần trở lên, thùng chứa cũng cần lớn hơn.
Khi mua máy hủy giấy tờ, hãy lựa chọn công suất máy sao cho phù hợp với khối lượng tài liệu cần hủy trên thực tế của mình.
Lưu ý đến những tính năng của máy
Nếu được hỏi máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt thì câu trả lời là máy đó phải có đa dạng các tính năng hiện đại. Những tính năng này sẽ giúp nâng cao sự tiện dụng trong quá trình sử dụng. Hiện tại một số máy hủy tài liệu được trang bị nhiều tính năng như sau:
- Chế độ tự động khởi động máy/tự động dừng: khi có giấy trong khay hủy thì máy sẽ tự động tiến hành cắt giấy. Sau khi cắt xong thì máy tự động tắt giúp tiết kiệm điện, tránh phải bật tắt máy thường xuyên.
- Bảo vệ quá nhiệt: chức năng này giúp máy tự động dừng khi hoạt động trong một thời gian nhất định (thường từ 3 – 5 phút). Nó giúp tránh sự gia nhiệt của máy khi làm việc liên tục dẫn tới quá tải, hư hỏng.
- Tính năng trả ngược giấy: tính năng này giúp khắc phục tình trạng khi máy bị kẹt giấy dễ dàng.
- Tính năng hủy đĩa CD, thẻ nhựa, kẹp ghim: để đa dụng trong công việc, máy nên có khả năng hủy nhiều vật liệu khác nhau.
- Hệ thống đèn báo: nên lựa chọn những máy hủy tài liệu có hệ thống đèn báo nguồn, báo đầy, báo kẹt giấy,… để xác định được tình trạng máy khi vận hành, từ đó có những biện pháp thích hợp.
Độ bền của máy
Một máy hủy tài liệu tốt cần có chất lượng bền bỉ, ít hỏng hóc, cho phép sử dụng lâu dài. Để biết được những model này có bền hay không các bạn cần phải quan tâm đến chất liệu cấu thành của máy cũng như thời gian bảo hành của máy.
Máy phải được làm từ những vật liệu, linh kiện có độ bền cao thì mới có thể bền với thời gian. Hãy lưu ý tới dao cắt, lưỡi dao cắt phải được làm từ thép cao cấp, không gỉ, hạn chế mài mòn. Những chiếc máy có thời hạn bảo hành lâu dài cũng sẽ đảm bảo chất lượng cho máy.
Hãng sản xuất uy tín
Trên thị trường có nhiều hãng thiết bị hủy tài liệu khác nhau. Tuy nhiên, hãy lựa chọn những thương hiệu uy tín, lâu năm, được nhiều người dùng ưa chuộng. Vì chỉ có sản phẩm, dịch vụ tốt thì mới được nhiều người tin dùng. Hiện nay thị trường máy cắt giấy nổi bật lên một số thương hiệu như:
- Máy hủy tài liệu Silicon: Đây là thương hiệu máy hủy giấy sử dụng công nghệ tiên tiến của Mỹ nên được người dùng đánh giá cao về chất lượng.
- Máy hủy tài liệu Nikatei: Đây là thương hiệu đa ngành của Nhật Bản chuyên sản xuất các thiết bị văn phòng. Máy hủy tài liệu là một lĩnh vực quan trọng của Nikatei.
- Máy hủy giấy Bonsaii: Những sản phẩm đến từ Đức này được đánh giá cao về độ bền bỉ cũng như có nhiều tính năng hiện đại.
- Máy hủy giấy HPec: Đây là thương hiệu máy hủy tài liệu của Việt Nam. Những sản phẩm sản xuất trong nước tối ưu với điều kiện nước ta, hơn nữa giá bán còn rẻ hơn dòng nhập ngoại.
Máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt?
Văn phòng là môi trường làm việc chính của những chiếc máy hủy tài liệu. Để phù hợp cho nhiều văn phòng, trên thị trường có nhiều model máy hủy tài liệu khác nhau. Nếu bạn không biết máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt thì có thể tham khảo một số gợi ý sau:
Máy hủy tài liệu Bonsaii 4S16
Thông số kỹ thuật:
- Công xuất hủy: 6 tờ/ 1 lần
- Kiểu huỷ: Huỷ vụn
- Thùng chứa: 16 lít
- Kích thước sợi hủy: 2 x 10mm
- Kích thước: 345 x 240 x 510mm
- Trọng lượng: 10 Kg
- Độ ồn: 58 dB
- Chức năng hủy: Hủy CD/DVD, Hủy ghim cài, ghim bấm, giấy
- Chức năng làm mát: có
Nếu bạn đang tìm máy hủy tài liệu mini cho văn phòng nhỏ của mình thì Bonsaii 4S16 là lựa chọn tối ưu. Công suất hủy chỉ có 6 tờ/lần với thùng chứa 16 lít. Máy phù hợp những môi trường có lượng giấy hủy không lớn. Thiết kế thùng chứa có phần nhựa trong suốt cho khả năng theo dõi lượng rác bên trong dễ dàng. Kích thước hủy siêu vụn chỉ có 2 x 10mm, độ bảo mật cao.
Giá tham khảo: 4.200.000 VNĐ
Máy hủy tài liệu mini Silicon PS-812C
Thông số kỹ thuật:
- Tốc độ hủy: 8 tờ/lần
- Hủy vụn: 3.8 x 50 mm
- Độ ồn: < 65db
- Miệng cắt rộng: 230mm
- Tự khởi động, tốc độ: 4m/phút
- Thùng giấy: 21 lít
- Trọng lượng: 6.3 Kg
- Trả ngược khi kẹt giấy: có
- Tự động tắt/mở: có
Silicon PS-812C là lựa chọn thích hợp cho các văn phòng vừa và nhỏ. Sản phẩm có công suất cắt 8 lần/phút, tốc độ nhanh, thùng chứa 21 lít. Vì là sản phẩm sản xuất trên dây chuyền công nghệ Mỹ nên chất lượng cao, bền bỉ. Máy còn được trang bị rất nhiều các tính năng hiện đại.
Giá tham khảo: 3.300.000 VNĐ
Máy hủy tài liệu văn phòng NiKatei PS-720C
Thông số kỹ thuật:
- Công suất hủy: 14 tờ/lần
- Công suất tiêu thụ: 210W
- Chu kỳ hoạt động: >10 phút
- Kích thước cắt: 4 x 30mm
- Dung tích thùng đựng: 22.5 lít
- Khả năng hủy: giấy, ghim kẹp, ghim bấm, thẻ nhựa, CD/DVD
- Độ ồn: <55dB
- Công suất tiêu thụ: 210W
- Tốc độ hủy: 2.8m/phút
- Báo thùng rác đầy: có
- Bảo vệ quá nhiệt: có
- Tự động tắt/mở: có
- Kích thước: 376 x 287 x 540mm
Một model cũng đang được nhiều văn phòng ưa chuộng chính là NiKatei PS-720C. Sản phẩm mày phù hợp dùng cho các văn phòng có lượng tài liệu cần huỷ ở mức trung bình. Máy có công suất hủy là 14 tờ/lần, với tốc độ hủy 2.8m/phút. Khả năng hủy đa vật liệu rất tiện dụng.
Giá tham khảo: 4.950.000 VND
Máy hủy tài liệu HPec C2112
Thông số kỹ thuật:
- Khả năng hủy: Giấy, thẻ nhựa, CD/DVD
- Chu kỳ làm việc: 10 phút
- Độ rộng cửa hủy: 230 mm
- Công suất hủy: 12 tờ/lần
- Công suất tiêu thụ: 300W
- Tốc độ hủy: 2.5m/phút
- Kiểu huỷ: Huỷ sợi
- Dung tích thùng chứa: 21 Lít
- Tự động tắt/mở: Có
- Sợi hủy: 4 x 50mm
- Kích thước: 365 x 265 x 555mm
- Trọng lượng: 12.5 Kg
- Độ ồn: 58 dB
Hpec là thương hiệu trong nước cho nên các sản phẩm được đánh giá cao vì giá bán rẻ. Model HPec C2112 có công suất cắt trung bình với 12 tờ/lần, tốc độ 2.5/phút. Thùng chứa dung tích 21 lít, có dạng kéo ngang giúp việc đổ rác dễ dàng. Thiết bị còn có hệ thống bánh xe giúp việc di chuyển trở nên dễ dàng.
Giá tham khảo: 3.100.000 VNĐ
Máy hủy tài liệu Ziba PC-417CD
Thông số kỹ thuật:
- Công suất hủy: 14 – 16 tờ/lần
- Chế độ huỷ: giấy, thẻ nhựa, CD/DVD, ghim cài
- Kiểu huỷ: Huỷ vụn
- Tốc độ cắt: 6m/phút
- Độ rộng cắt lớn nhất: 220 mm
- Dung tích thùng chứa: 42 Lít
- Tự động dừng khi kẹt: Có
- Tự động tắt/mở: Có
- Sợi hủy: 2 x 10mm
- Chức năng chống kẹt: có
- Kích thước: 450 x 390 x 702mm
Nếu văn phòng bạn lớn, lượng giấy hủy nhiều thì có thể tham khảo model Ziba PC-417CD. Sản phẩm có công suất hủy 14 – 16 tờ/lần, tốc độ tận 6m/phút. Đặc biệt, thùng chứa của model này khá lớn với dung tích 42 lít. Do đó mà chứa được nhiều rác, lâu phải tiến hành đổ rác. Máy cắt giấy này cũng được trang bị nhiều tính năng hiện đại như tự động tắt/mở, chống kẹt giấy, dừng khi kẹt,…
Giá tham khảo: 8.715.000 VNĐ
Với những chia sẻ trên đây hẳn bạn đã biết máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt rồi đúng không nào. Hãy xác định nhu cầu sử dụng trước khi chọn mua để lựa chọn được những sản phẩm phù hợp nhất nhé.
