Khi chúng ta mua một chiếc xe máy, ô tô cũ thì việc sang tên giấy tờ xe là thủ tục bắt buộc phải tiến hành, song thủ tục và chi phí như thế nào thì ít ai hiểu rõ. Do đó trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ về cách sang tên giấy tờ xe máy, ô tô.
Contents
Hướng dẫn cách sang tên giấy tờ xe máy
Việc sang tên xe khi chúng ta tiến hành mua lại một chiếc xe máy cũ là điều bắt buộc phải thực hiện nhằm khẳng định quyền sở hữu của mình. Song, đối với những ai lần đầu tiên làm việc này thì tương đối lúng túng không biết sang tên giấy tờ xe cần những gì? Sang tên giấy tờ xe ở đâu và thủ tục như thế nào? Để giúp các bạn có thể thực hiện sang tên giấy tờ xe một cách thuận lợi trong phần đầu tiên của bài viết chúng tôi sẽ chia sẻ một cách chi tiết cách sang tên giấy tờ xe máy.
Sang tên xe máy cần gì?
Để sang tên xe máy chúng ta cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:
Đối với bên bán cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
- Giấy tờ xe bản chính
- Giấy chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân bản chính
- Sổ hộ khẩu bản chính
- Giấy xác minh tình trạng hôn nhân (trong trường hợp chưa kết hôn)
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn)
Lưu ý: Trong trường hợp người bán xe không thể trực tiếp tham ra giao dịch mua bán xe, có thể ủy quyền cho người khác thực hiện giao dịch thay mình thông qua hợp đồng ủy quyền. Trình tự thủ tục làm hợp đồng ủy quyền như sau: Thực hiện lập hợp đồng ủy quyền với chữ ký của người ủy quyền. Sau đó tiến hành công chứng hợp đồng tại các văn phòng công chứng.
Sau khi hợp đồng này được công chứng, người nhận được ủy quyền có thể thực hiện lập hợp đồng mua bán xe thay chủ sở hữu hiện tại của xe.
Đối với bên mua cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
- Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân bản chính
- Sổ hộ khẩu bản chính
Tiến hành công chứng hợp đồng mua bán xe
Trong điểm b của khoản 2 điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA có nêu rõ giấy bán, cho tặng xe của các cá nhân cần phải có công chứng theo quy định hoặc có chứng thực từ ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe.
Xem thêm: Kinh nghiệm trả số xe máy “cứu nguy” chị em lần đầu đi xe
Như vậy chúng ta có thể thấy hợp đồng mua xe máy bắt buộc phải được công chứng. Cụ thể về việc công chứng giấy bán, tặng, cho xe đối với xe cá nhân và xe chuyên dùng trong công văn 3956/BTP-HTQTCT như sau:
- Đối với giấy bán cho tặng xe chuyên dùng thì phải có chứng thực chữ ký người bán, cho, tặng xe của UBND (Ủy ban nhân dân) cấp xã nơi người bán, cho, tặng xe ở.
- Đối với giấy bán, cho, tặng xe cá nhân thì người dân được phép lựa chọn chứng thực hoặc công chứng giấy cho, tặng, bán xe tại các tổ chức hành nghề công chứng.
Thực hiện thủ tục nộp phí trước bạ sang tên xe máy
Để tiến hành chứng nhận quyền sở hữu và sang tên xe máy người mua phải nộp một loại thuế cho nhà nước có tên là phí trước bạ. Phí trước bạ đối với mỗi loại tài sản sẽ có quy định khác nhau, thuế trước bạ đối với xe máy quy định như sau:
- Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tính lệ phí trước bạ x mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ phần trăm
Trong đó:
- Giá trị tính lệ phí trước bạ là giá trị của xe, đối với xe cũ mua lại thì bằng giá trị của xe khi mua mới nhân với giá trị tỷ lệ phần trăm mua lại.
- Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ phần trăm được nhà nước quy định.
Quy định cụ thể của nhà nước về mức thu phí trước bạ theo tỷ lệ phần trăm như sau:
- Lệ phí trước bạ khi đăng ký quyền sở hữu xe máy đối với các cá nhân, tổ chức sinh sống tại các thành phố trực thuộc trung ương, thành phố trực thuộc tỉnh, thị xã nơi có ủy ban nhân dân tỉnh đóng trụ sở mức lệ phí đóng lần đầu tiên với xe máy là 5% giá trị xe. Các khu vực còn lại là 2%.
- Lệ phí đối với xe máy cũ (lệ phí đăng ký trước bạ lần 2 của một chiếc xe máy) là 1%.
- Riêng đối với những xe máy đã đóng lệ phí lần 1 với mức 2% song lần hai đóng bởi đối tượng phải nộp thuế lần 1 với mức 5% ở trên, thì lần 2 này mức thuế vẫn là 5%.
Quy định tính giá trị lệ phí trước bạ với xe máy cũ như sau:
| STT | Thời gian sử dụng xe | Giá trị của xe còn lại theo tỷ lệ phần trăm |
| 1 | 1 năm | 90% |
| 2 | Trong khoảng 1 năm đến 3 năm | 70% |
| 3 | Trong khoảng 3 năm đến 6 năm | 50% |
| 4 | Trong khoảng 6 năm đến 10 năm | 30% |
| 5 | Trên 10 năm | 20% |
Thực hiện sang tên xe máy
Thực hiện sang tên xe máy là bước cuối cùng để hoàn thành thủ tục sang tên xe máy. Ở bước thực hiện sang tên xe máy này được chia làm hai trường hợp đó là sang tên xe máy cùng tỉnh và sang tên xe máy khác tỉnh. Cụ thể như sau:
Sang tên xe máy cùng tỉnh
Công việc của bên bán
Chủ sở hữu của xe trực tiếp tham gia nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe. Nếu chủ sở hữu không thể trực tiếp tham gia nộp giấy có thể ủy quyền cho các cá nhân, tổ chức tiến hành nộp hộ (thủ tục ủy quyền chúng tôi đã nêu ở trên).
Trong trường hợp sang tên không phải mua bán mà là cho, tặng, điều chuyển, phân bổ thì không cần nộp lại giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe.
Xem thêm: Tiết lộ cách dịch biển số xe máy, ô tô chuẩn xác nhất
Đối với bên mua phải tiến hành các công việc như sau
Tiến hành nộp hồ sơ sang tên xe máy tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của trụ sở phòng cảnh sát giao thông hoặc công an cấp huyện nơi xe đã làm thủ tục đăng ký.
Hồ sơ nộp bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe theo mẫu
- Chứng từ lệ phí trước bạ (giấy chứng nhận đã nộp thuế trước bạ ở trên)
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu
- Giấy tờ của chủ xe
Giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ mới sẽ được cấp trong vòng không quá 2 ngày nếu hồ sơ nộp hợp lệ. Biển số xe sẽ được cấp lại ngay sau khi hồ sơ hợp lệ.
Sang tên xe máy khác tỉnh
Các công việc của người bán
Người bán cần thực hiện các thủ tục tại nơi đã đăng ký xe như sau: Trực tiếp người bán xe hoặc người được người bán xe ủy quyền tiến hành nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cùng biển số xe cho cơ quan đăng ký xe.
Người thực hiện thủ tục này không cần nộp lệ phí, đồng thời sẽ nhận được ngay lập tức giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe cùng giấy chứng nhận đăng ký tạm thời, biển số xe tạm thời.
Đối với người mua
Người mua cần thực hiện các thủ tục sang tên xe tại nơi ở của mình như sau:
Tiến hành nộp hồ sơ sang tên xe máy tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của trụ sở phòng cảnh sát giao thông hoặc công an cấp huyện nơi xe đã làm thủ tục đăng ký.
Hồ sơ nộp bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe theo mẫu;
- Chứng từ lệ phí trước bạ (giấy chứng nhận đã nộp thuế trước bạ ở trên)
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu;
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe;
- Giấy tờ của chủ xe.
Sau đó người mua đóng lệ phí và được cấp lại biển số xe và đăng ký xe mới.
Thủ tục sang tên ô tô
Để thực hiện sang tên ô tô các bạn cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ sang tên ô tô
- Giấy đăng ký xe ô tô
- Sổ đăng kiểm ô tô
- Bảo hiểm ô tô (không bắt buộc)
- Giấy chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu bản chính của cả người bán và người mua.
- Giấy giải chấp ngân hàng nếu có
- Giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn.
Bước 2: Làm hợp đồng mua xe
Sau khi bên mua xe đã thực hiện hoàn tất việc xem xét tình trạng của xe, giấy tờ xe cũng như thỏa thuận xong về giá cả của xe, hai bên sẽ tiến hành thực hiện lập và công chứng hợp đồng mua bán xe. Việc công chứng hợp đồng mua bán xe sẽ được diễn ra tại phòng công chứng tư (bên bán và bên mua có thể thực hiện công chứng ở bất kỳ phòng công chứng nào, sao cho thuận lợi nhất cho cả hai bên).
Tại phòng công chứng hai bên sẽ được hướng dẫn chi tiết các thủ tục lập hợp đồng mua bán xe ô tô giữa hai bên. Hợp đồng mua bán xe phải có chữ ký xác nhận của hai bên. Sau khi hai bên ký vào hợp đồng, phòng công chứng sẽ tiến hành xác nhận hợp đồng bằng cách đóng dấu.
Khi công chứng hợp đồng hai bên sẽ phải bỏ ra một khoản phí gọi là phí công chứng. Phí công chứng hợp đồng mua bán xe phải nộp được tính dựa trên % giá trị của chiếc xe. Hợp đồng mua bán bắt buộc phải được lập 3 bản chính để mỗi bên giữ một bản.
Trong trường hợp bên mua và bên bán ô tô ở hai tỉnh thành khác nhau thì người bán cần tiến hành rút toàn bộ hồ sơ gốc của xe tại cơ quan công an nơi hiện tại ô tô đang đăng ký.
Bước 3: Thực hiện sang tên đổi chủ ô tô
Người mua cần tiến hành mang toàn bộ hồ sơ cùng hóa đơn thuế trước bạ của xe tới cơ quan đăng ký để làm thủ tục đăng ký xe. Tại đây, cơ quan công an sẽ phát cho người mua một tờ khai đăng ký xe ô tô. Sau đó người mua cần phải tiến hành điền đầy đủ thông tin và cà số khung, số máy để dán vào trong tờ khai đăng ký và nộp lại cho cơ quan công an. Nếu xe nằm trong trường hợp xe chuyển vùng, sẽ được cấp biển số mới và được hẹn lịch ngày tới lấy đăng ký xe.
Sang tên giấy tờ xe mất bao lâu
Cơ quan chức năng có trách nhiệm giải quyết thủ tục mua sang tên xe ô tô trong vòng 2 đến 7 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ sang tên đổi chủ. Khi tiến hành sang tên, chuyển quyền sở hữu cơ quan chức năng sẽ cung cấp cho người làm thủ tục một giấy đăng ký tạm thời (giấy đăng ký tạm thời này chỉ có hạn sử dụng trong khoảng thời gian chờ được cấp giấy đăng ký mới).
Lưu ý: Trong vòng 30 ngày tính từ ngày lập giấy tờ mua bán, cho tặng, thừa kế xe, người mua, người được nhận phải đến trụ sở cơ quan đăng ký xe- nơi mà chiếc xe đã được đăng ký trước đó làm thủ tục sang tên đổi chủ, di chuyển và thay đổi đăng ký xe.
Khi tiến hành làm thủ tục sang tên, người mua không cần phải mang xe đến nơi thực hiện thủ tục đăng ký mới. Trong trường hợp xe đang có biển số cũ, hoặc biển số có mã vùng khác với nơi đăng ký mới, thì cần tiến hành nộp lại biển số để được cấp lại biển số mới.
Trên đây là toàn bộ những thông tin chúng tôi muốn chia sẻ về thủ tục sang tên xe máy và ô tô. Hy vọng qua bài viết các bạn đã biết được các bước tiến hành cũng như chi phí để sang tên đổi chủ cho xe.
